Zásady hospodaření

Zásady hospodaření s finančními prostředky a majetkem Občanského sdružení Svatá Barbora

 

1. Příjmy sdružení

 

1.1 Příjmy sdružení jsou tvořeny :

 

a) členskými příspěvky,
b) dary fyzických a právnických osob,
c) dotacemi z veřejných prostředků

 

1.2 Členské příspěvky právnických a fyzických osob jsou splatné najednou vždy do 30.4. b.r., přičemž sdružení preferuje bezhotovostní úhradu těchto příspěvků na bankovní účet sdružení.

 

1.3 V prvním roce vzniku sdružení musí být členské příspěvky zaplaceny nejpozději do jednoho měsíce ode dne rozhodnutí výboru o přijetí za člena sdružení.

 

1.4 Každý člen sdružení musí zaplatit první členský příspěvek vždy v jeho roční výši bez ohledu na datum vstupu do sdružení.

 

1.5 V případě, že člen sdružení neuhradí svůj příspěvek do 30.4. b.r., je písemně vyzván hospodářem sdružení k zaplacení.

 

1.6 Opětovné přijetí je možné až po úhradě členského příspěvku běžného roku.

 

 

2. Rozpočet sdružení

 

2.1 Občanské sdružení řídí a vynakládá finanční prostředky v souladu se schváleným finančním rozpočtem.

 

2.2 Rozpočet je připravován na období jednoho kalendářního roku a schvaluje jej valná hromada.

 

2.3 Za dodržování schváleného rozpočtu zodpovídá předseda sdružení. Přesun v rámci jednotlivých kapitol rozpočtu (za předpokladu nepřekročení celkového rozpočtu) schvaluje výbor.

 

2.4 Je-li nutno změnit již schválený rozpočet v průběhu roku, změna musí být schválena valnou hromadou.

 

 

3. Základní principy pohybu finančních prostředků a způsoby jejich použití

 

3.1 Finanční prostředky vynakládat k účelům, které naplňují základní myšlenky a cíle činnosti sdružení.

 

3.2 Z prostředků sdružení lze hradit následující výdaje:

a) náklady na organizační zabezpečení konání řádné příp. mimořádné valné hromady,
b) náklady na porady ( limit na občerstvení maximálně do výše 50 Kč/den/účastník, limit na stravování maximálně do výše 200 Kč/den/účastník, přičemž v rámci stravování lze poskytnout občerstvení do výše 50 Kč/den/účastník),
c) náklady na školení, semináře (náhrady dle platného zákona o cestovních náhradách, stravné v minimální (nebo maximální) výši stanovené v § 5 zákona č. 119/92 Sb.),
d) pro krátkodobé dohody – pro mimořádné, nárazové práce lze sjednat dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
e) správní výdaje spojené se zajištěním řádného fungování činnosti sdružení (kancelářské potřeby, poštovní a telekomunikační poplatky, cestovní náhrady v souladu s platným zákonem, pojištění, apod.),
f) náklady na vybavení kanceláří,
g) nájemné za pronajaté místnosti sdružení,
h) příspěvky zdravotním pojišťovnám na rekondičně-rehabilitační pobyty dětí v tuzemsku i v zahraničí, maximálně však do výše dle rozpočtu /rok/dítě,
i) příspěvek na zájmový kroužek dítěte, maximálně do výše dle rozpočtu rok/dítě,
j) náklady na uspořádání setkání postižených dětí – 1x ročně,
k) příspěvek na studium a s tím spojené náklady vhodnou formou dle individuálního uvážení soc. stavu rodiny,
l) příspěvek na společenské, kulturní a sportovní akce formou úhrady části vstupného,
m) příspěvek na zdravotní pomůcky v případech zdravotně postižených dětí max. do výše dle rozpočtu,
n) náklady ostatní

 

 

4. Rozhodování, pravomoci a odpovědnost za hospodaření sdružení

 

4.1. Výbor schvaluje :

a) zásady hospodaření, včetně jejich změn,
b) přesun v rámci jednotlivých kapitol rozpočtu ( za předpokladu jeho celkového nepřekročení ).

 

4.2 Předseda schvaluje a podepisuje :

a) spolu s dalším členem výboru veškeré příjmové a výdajové pokladní doklady, příkazy k úhradě výdajů sdružení, daňové a ostatní doklady související s hospodařením sdružení,
b) spolu s dalším členem výboru podepisuje darovací smlouvy,
c) schvaluje vydání v rámci schváleného rozpočtu,
d) nařizuje inventarizaci pokladní hotovosti,
e) inventarizační protokoly, týkající se majetku, finančních prostředků, pohledávek a závazků,
f) protokoly o vyřazení majetku na základě návrhu inventarizační komise,
g) dohodu o hmotné odpovědnosti s hospodářem sdružení,
h) výjimku z denního limitu pokladní hotovosti,
i) povoluje čerpání zálohy na drobné a neodkladné výdaje, záloha musí být vyúčtována nejpozději do 30 dnů od jejího poskytnutí, nejpozději vždy k 31.12. běžného roku.

 

4.3 Předseda stanoví :

a) denní limit zůstatku pokladní hotovosti,
b) bezpečnostní opatření k úschově finančních prostředků,
c) datum inventarizace pokladní hotovosti,
d) inventarizační komisi,
e) způsob přepravy finanční hotovosti mezi bankou a pokladnou,
f) v případě dočasné nepřítomnosti pokladníka stanoví ( po provedené inventarizaci pokladní hotovosti ) jeho zástupce,
g) kontroluje hospodaření sdružení ve smyslu těchto zásad o hospodaření sdružení,
h) kontroluje realizaci opatření k nápravě nedostatků.

 

4.4 Povinnosti hospodáře sdružení :

a) zabezpečuje řádné vedení agendy účetnictví v souladu s platnými předpisy týkající se sdružení,
b) vede agendu účetnictví s pomocí výpočetní techniky,
c) zajišťuje veškeré podklady požadované stanovami sdružení, které se týkají účetnictví,
d) dodržuje denní limit zůstatku pokladní hotovosti,
e) předkládá veškeré doklady k nahlédnutí členům revizní komise,
f) vede a zodpovídá za archív účetních dokladů, včetně skartace účetních dokladů dle platných zákonů a směrnic.

 

 

5. Ostatní ustanovení

 

5.1.Za dítě dle těchto zásad hospodaření se považuje dítě zaměstnance do dosažení 18. let věku, případně do ukončení studia VŠ, nejdéle však do věku 26 let.

 

6. Závěrečné ustanovení

 

6.1 Zásady hospodaření byly schváleny ustavující valnou hromadou dne 24.června 2004.

 

 

Vnitrní směrnice o hospodaření č. 1